|
|
Проведение экспертизы
Выполнение экспертизы ценности документов - это работа по отбору документов, которые отправляются или на хранение или уничтожение. Проведение экспертизы является очень ответственным занятием, ее необходимо начинать с текущего года и оканчивать уже в архивах.
С чего же начать?
Сперва следует создать номенклатуру дел, где отметить все документы и сроки их хранения. Затем необходимо отобрать документы, идущие на сдачу в архив или уничтожение. И это еще не все!
При передаче документов у которых истек срок хранения следует еще раз убедиться в ценности этих документов. Для этого следует создать экспертную комиссию, она распределит все документы по группам, опираясь на сроки хранения: документы идущие на постоянное хранение, или временное хранение ( до 10 лет или свыше 10 лет), и отберут документы, которые подлежат уничтожению из-за истечения срока хранения, составляя акт об утилизации документов.
В ходе работы экспертная комиссия руководствуется указами, законами, а еще опираются на акты, положения, правила и прочие указания по работе с выделением ценности документов. При проведение комиссии эксперты так же опираются на типовые перечни, составленные архивными учреждениями, где описаны сроки хранения, категории и прочее.
У нас Вы всегда сможете проконсультироваться со специалистами по различным вопросам, в том числе и по проведению комиссии, а так же всегда окажут помощь, проведут экспертизу и подготовят документы на утилизацию по действующему законодательству.
|