Среди клиентов группы:

	www.cpp-alter.ru Виды лицензирования
	www.sitenazakaz.ru этапы создания сайтов

Утилизация документов

За период делопроизводства любой организации накапливается огромное количество документов, некоторые отправляются на хранение в архив, а документы с истекшим сроком хранения - идут на утилизацию. Для грамотного списания документов на утилизацию, составить акт утилизации документов – необходимо: провести экспертизу ценности документов, где отсортируют документы, которые пойдут на утилизацию. Лучше всего этот момент передать в руки специалистов, которые юридически правильно проведут списание и сортировку документов и отправят дела с истекшими сроками хранения на уничтожение, а так же проведут утилизацию секретных документов, с сохранением конфедициальности.

Особым пунктом следует выделить утилизацию бухгалтерских документов.
Здесь имеются специальные условия хранения, отмеченные в статьях 89 Налогового кодекса РФ, пункт 4 – сказано, что бухгалтерские документы хранятся не менее 3 лет. Статья 23, пункт 1.8 Налогового кодекса предусматривает хранение налогоплатежных документов не менее четырех лет. Так же существуют документы, у которых истекает срок хранения, но они имеют место быть востребованными и спустя годы, после истечения сроков хранения, к примеру, документы, которые описывают размеры понесенных убытков и подтверждают их, или документы по какой-либо приобретенной организацией недвижимости, а еще документы, где изложено списание различных задолжностей, допустим дебиторской, и еще большой перечень бухгалтерских документов.

У документов, подлежащих утилизации имеются свои требования. Они не должны содержать никаких посторонних материалов (пластик, выделять вредные вещества, целлофан, слюду, пенопласт и прочее).

Неграмотная утилизация документов приводит, практически постоянно, к массе различных неприятностей.