 |
|
|
Выделение дел на уничтожение
Выделение дел на уничтожение
Юридические организации независимо от формы и целей деятельности сталкиваются с вопросом о порядке хранения и уничтожения документов, возникшие в ходе проведения деятельности. Все документы по своему предназначению имеют разное предназначение и различные сроки действия, к некоторым из них определены сроки хранения. Для остальных документов возникает необходимость уничтожения. С целью выявления документов, необходимых для уничтожения проводится экспертиза о выявлении документов, подлежащих уничтожению.
Порядок уничтожения документов унифицирован. Существует определенная последовательность уничтожения документов – инструкция по уничтожению документов. Перед тем как перевести ряд документов на хранение или уничтожение оформляется экспертиза, которая проводится в несколько этапов. На первом этапе проводится номенклатура дел с определение сроков хранения. На втором этапе экспертиза проводится на момент выхода документов из оперативной работы. На третьем этапе снова определяется ценность документа и выносится решение о направлении его в архив или на уничтожение.
Документы с истекшим сроком годности подлежат уничтожению, путем составления акта о выделении к уничтожению документа.
Существует определенный порядок уничтожения документов путем составления и оформления акта о выделении документов и дел на уничтожение, которые регламентируется федеральным законом №77 «Об обязательном экземпляре документов», перечнями типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций и коммерческих организаций с указанием сроков хранения и ГОСТом 7.50-90, регулирующим порядок консервации документов.
После составления акта о выделении к уничтожению документов на документы с истекшим сроком годности экспертная комиссия занимается рассмотрением этого вопроса. Изучая акт, комиссия составляет документы для создания приказа об уничтожении документов. После этого документы направляются на уничтожение.
Экспертиза документов проводится как собственными силами организации, так и возможно привлечение сторонних организаций. Если возникают проблемы при проведении экспертизы документов на хранение и уничтожение, компания может вам помочь в этом вопросе в короткие сроки.
При возникновении трудностей при составлении акта выделения документов и дел на уничтожение предлагаемая компания позволит Вам правильно и в короткие сроки оформить все необходимые документы.
|
|
 |
|
 |